شرح وظایف حسابدار چیست؟
یک حسابدار چه کاری انجام می دهد؟ مسئولیت ها، مهارت ها و روندها
شرح وظایف حسابدار چیست؟ در نگاه اول، حسابداری ممکن است یک حرفه نسبتاً ساده به نظر برسد
در حالی که ، حسابداری یک کارکرد تجاری حیاتی است که بسیار بیشتر از آنچه فکر می کنید شامل حل مسئله می شود. برای مثال، اهرم‌سازی دارایی‌ها، مدیریت بودجه، دستیابی به کارایی مالی و به حداکثر رساندن سرمایه‌گذاری‌ها، تنها برخی از عملیات حسابداری و مدیریت مالی هستند که فراتر از آن چیزی است که بیشتر افراد این حرفه را می‌دانند.
بنابراین، یک حسابدار واقعاً روزانه چه کاری انجام می دهد؟
در اینجا، نقش‌ها و مسئولیت‌ها، مهارتهای مهم و چشم‌انداز شغلی حسابداران، و همچنین روندهای فعلی تأثیرگذار بر این حوزه را مورد بحث قرار خواهیم داد.
حسابدار کیست؟
حسابداری حرفه ای است که مسئولیت نگهداری و تفسیر سوابق مالی را بر عهده دارد. اکثر حسابداران مسئولیت طیف وسیعی از وظایف مرتبط با امور مالی را بر عهده دارند، چه برای مشتریان فردی و چه برای شرکت ها و سازمان های بزرگتر که آنها را به کار می گیرند.
چندین اصطلاح دیگر اغلب همراه با عبارت «حسابدار» مورد بحث قرار می‌گیرند که می‌تواند منجر به سردرگمی در مورد این حرفه شود. به عنوان مثال، "حسابدار" و "حسابدار" عباراتی هستند که گاهی اوقات به جای یکدیگر استفاده می شوند، اما چندین تفاوت کلیدی بین این عناوین شغلی وجود دارد.
به طور معمول، حسابداران حداقل مدرک کاردانی را کسب کرده اند و بر ثبت تراکنش های مالی تمرکز می کنند. از سوی دیگر، حسابداران معمولاً حداقل مدرک لیسانس حسابداری دارند و وظیفه دارند اطلاعات مالی را به جای جمع آوری ساده تفسیر کنند.
حسابداری یک اصطلاح گسترده است که چندین عنوان شغلی و نقش های مختلف را در سازمان ها در بر می گیرد. سه نوع اصلی از حسابداران وجود دارد - حسابداران دولتی، حسابداران مدیریت و حسابداران دولتی - که همگی بر جنبه های مختلف این حرفه تمرکز دارند. حسابرسان داخلی و خارجی نیز ارتباط نزدیکی دارند.
مطالعه کنید : بهای تمام شده کالای فروش رفته (COGS) چیست و نحوه محاسبه آن چگونه است؟
نقش ها و مسئولیت ها
اگرچه وظایف روزانه یک حسابدار بسته به موقعیت و سازمان متفاوت است، برخی از رایج ترین وظایف و مسئولیت های حسابداران عبارتند از:
- حصول اطمینان از صحت اسناد مالی و همچنین مطابقت آنها با قوانین و مقررات مربوط
- تهیه و نگهداری گزارش های مالی مهم
- تهیه اظهارنامه مالیاتی و اطمینان از پرداخت صحیح و به موقع مالیات
- ارزیابی عملیات مالی برای توصیه بهترین شیوه ها، شناسایی مسائل و استراتژی راه حل ها، و کمک به سازمان ها برای اجرای کارآمد.
- ارائه راهنمایی در مورد کاهش هزینه، افزایش درآمد و به حداکثر رساندن سود
- انجام ارزیابی های پیش بینی و تحلیل ریسک
علاوه بر این، حسابداران موظفند قانونی عمل کنند و از سهل انگاری در عملکرد خود اجتناب کنند. به این ترتیب، آنها همچنین مسئول اطمینان از مطابقت سوابق مالی مشتریان خود با قوانین و مقررات مربوطه هستند.
مطالعه کنید : 6 ویژگی اساسی نرم‌افزار حسابداری حرفه ای
مهارت های مهم حسابداری
چندین مهارت نرم و فنی وجود دارد که همه حسابداران برای موفقیت در نقش خود به آنها نیاز دارند.
برخی از مهم ترین مهارت های حسابداران عبارتند از:
1- مهارت های نرم
توجه به جزئیات
متخصصان حسابداری باید توجه زیادی به جزئیات داشته باشند تا اطلاعات را دقیق و منظم نگه دارند. با مقدار داده های مالی که باید تجزیه و تحلیل شوند، می توان به راحتی اشتباه کرد. با این حال، اگر خطاهای ساده کشف نشوند، می توانند به مشکلات بسیار بزرگتری تبدیل شوند.
ارتباط
حسابداران باید بتوانند با دقت گوش دهند تا حقایق و ارقام را از مشتریان، مدیران یا سایر ذینفعان جمع آوری کنند. آنها همچنین باید بتوانند نتایج کار خود را به وضوح بیان کنند و یافته های خود را در گزارش های مکتوب ارائه کنند.
2- مهارتهای فنی
هوش تجاری
برای اینکه در این نقش مؤثر باشد، یک حسابدار باید کارکردهای اساسی یک کسب‌و‌کار را برای تجزیه و تحلیل دقیق و تفسیر داده های مالی درک کند. داشتن یک پایه محکم در کسب‌و‌کار، زمینه ای را برای اطلاعات مالی که حسابداران به صورت روزانه با آن کار می کنند، فراهم می کند.
سواد کامپیوتر
افراد حرفه ای در این زمینه باید بتوانند از نرم‌افزارهای پیشرفته حسابداری و سایر ابزارهای مبتنی بر کامپیوتر برای کار موثر استفاده کنند.
تحلیل داده ها
جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده های مالی بخش بزرگی از حسابداری است و جنبه مهمی از شناسایی الگوها و مسائل بالقوه است. در واقع، استفاده از تجزیه و تحلیل داده ها در زمینه حسابداری یک روند نوظهور در صنعت است که انتظار می رود در آینده تأثیر فزاینده ای داشته باشد.
ریاضیات
یک تصور غلط رایج این است که برای حسابدار شدن باید در ریاضیات خوب باشید. درست است که مهارت های ریاضی برای تجزیه و تحلیل، مقایسه و تفسیر داده ها و ارقام مهم هستند. با این حال، مهارت های پیچیده ریاضی معمولاً برای حسابدار شدن لازم نیست.
مطالعه کنید : نرم‌افزار Cloud ERP چیست؟
آیا مشاغل حسابداری مورد تقاضا هستند؟
حسابداری یک شغل مورد تقاضا با حقوق چشمگیر و رشد شغلی مناسب است.
داده های دفتر آمار کار (BLS) پیش بینی می کند که استخدام حسابداران و حسابرسان تا سال 2030 7 درصد رشد خواهد کرد.
بر اساس راهنمای حقوق‌و‌دستمزد حسابداری و مالی 2019 که توسط رابرت هاف تهیه شده است، حسابداران با یک تا سه سال تجربه می توانند سالانه بین 51500 تا 96500 دلار درآمد داشته باشند. کسانی که پنج سال یا بیشتر تجربه دارند می توانند تا 129250 دلار در سال درآمد داشته باشند.
موقعیت جغرافیایی همچنین نقش مهمی در تعیین پتانسیل درآمد یک حسابدار دارد. عواملی مانند هزینه زندگی و کمبود استعداد بر حقوقی که می توانید انتظار داشته باشید در یک شهر یا منطقه خاص دریافت کنید، تأثیر می گذارد.
به عنوان مثال، داده های رابرت هاف نشان می دهد که افراد در همه صنایع و حرفه ها که در مناطقی مانند بوستون، نیویورک و سانفرانسیسکو زندگی می کنند به ترتیب به طور متوسط 34 درصد، 40.5 درصد و 41 درصد بیشتر از میانگین ملی درآمد دارند.
اکثر کارفرمایان از داوطلبان می خواهند که حداقل دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری یا سایر رشته های مرتبط مانند امور مالی و مدیریت حسابداری باشند. گواهینامه های اضافی نیز در بسیاری از موارد ترجیح داده می شوند. داشتن این مدارک می تواند به بهبود چشم انداز یک جوینده کار کمک کند. به این ترتیب، بسیاری از متخصصان در زمینه حسابداری، با تکمیل فرآیند صدور مجوز که توسط انجمن حسابداران حرفه‌ای خبره بین‌المللی اداره می‌شود، تبدیل شدن به حسابداران رسمی رسمی یا CPA را انتخاب می‌کنند.
با این حال، گزینه های شغلی دیگری نیز وجود دارد که ارزش آن را دارد که فراتر از یک حسابدار رسمی در نظر گرفته شود.
این صنعت با طیف گسترده ای از مشاغل مورد نیاز مالی و حسابداری پر شده است. بنابراین هر راهی که انتخاب کنید، فرصت‌های رشد شغلی باورنکردنی برای حسابداران وجود دارد.
روندهای برتر حسابداری 2022
در اینجا سه روند تأثیرگذار بر حوزه حسابداری در سال 2022 آورده شده است. متخصصان حسابداری مشتاق و فعلی باید از این پیشرفت ها به روز بمانند تا مهارت های خود را مرتبط نگه دارند و مزیت رقابتی را در محل کار حفظ کنند.
1. اتوماسیون حسابداری
نرم‌افزارهای حسابداری خودکار، به طور فزاینده ای در صنعت نفوذ می کنند. در واقع، یک نظرسنجی اخیر نشان داد که حسابداران و حسابداران تقریباً 86 درصد از زمان خود را صرف کارهایی می کنند که پتانسیل خودکار شدن را دارند.
این بدان معنا نیست که حسابداران با ماشین آلات جایگزین می شوند. در عوض، افزایش استفاده از اتوماسیون به این معنی است که حسابداران زمان کمتری را برای کارهای دستی مانند ورود داده ها و زمان بیشتری را برای تجزیه و تحلیل معنادار صرف می کنند.
پیاده سازی اتوماسیون حسابداری می تواند به حسابداران اجازه دهد تا گردش کار خود را ساده کرده و موثرتر شوند. با استفاده از این فناوری‌های نوظهور، کارهای پرمشغله مانند آماده‌سازی مالیات، حقوق‌و‌دستمزد و ممیزی‌ها را می‌توان خودکار کرد تا میزان زمان و منابع مورد نیاز برای حرکت رو به جلو کاهش یابد. نمونه ای از این اتوماسیون ،سیستم حسابداری نارنگ می باشد.
2. شفافیت و امنیت
از جمله مهمترین روندها در زمینه حسابداری، استانداردهای روزافزون بالای شفافیت در حسابداری و تمرکز بیشتر بر امنیت داده ها است.
در پی رسوایی های حسابداری و افزایش بررسی ها پس از بحران مالی 2008، بازگرداندن اعتماد و اعتبار به این حرفه بسیار مهم بوده است. به این ترتیب، فشار گسترده صنعت برای گزارشگری شفاف بر فرآیند گزارشگری مالی تأثیر گذاشته است.
این تلاش بر توقعات عمومی در مورد گزارش دقیق و فراتر از صداقت اولیه گسترش یافته است. در نتیجه، اکنون انتظار می رود که شرکت ها صورت های مالی خود را به مردم گزارش کنند تا تصویری کامل از وضعیت فعلی خود ترسیم کنند و عدم اطمینان در بازار را کاهش دهند.
علاوه بر این، از آنجایی که حسابداران مسئول داده های حساس هستند، حفظ شیوه های امنیتی قوی برای اطمینان از ایمنی سازمان یا اطلاعات خصوصی مشتری اهمیت فزاینده ای دارد.
چندین نقض بدنام داده در سال‌های اخیر نیاز به روش‌های حفاظتی پیشرفته را نشان داده‌اند و حسابداران برای محافظت از اطلاعات حساس باید با اقدامات امنیتی فعلی به‌روز باشند.
3. تجزیه و تحلیل داده ها
امروزه، حسابداران و CPA ها وظایفی را انجام می دهند که نیازمند مهارت های تحلیلی با نرخ های فزاینده ای است که عمدتاً به دلیل تکثیر داده ها در صنایع است.
کاربردهای زیادی از تجزیه و تحلیل داده ها در دنیای حسابداری وجود دارد. به عنوان مثال، حسابرسان از تجزیه و تحلیل برای فعال کردن فرآیندهایی مانند نظارت مستمر و حسابرسی استفاده می کنند.
به طور مشابه، حسابدارانی که در سازمان خود نقش مشاوره ای ایفا می کنند، می توانند از داده های بزرگ برای شناسایی الگوهایی در رفتار مصرف کنندگان و بازارها استفاده کنند که می تواند منجر به فرصت های سرمایه گذاری و سود بیشتر شود.
حسابداران مدرن باید یک ذهنیت تحلیلی ایجاد کنند تا با روندهای صنعت همگام شوند و در نیروی کار رقابتی باقی بمانند.
چگونه یک حسابدار شویم؟
واضح است که حسابداری فراتر از اعداد و ارقام را شامل می شود - این یک زمینه پر تقاضا با فرصت های بی شماری برای ارائه است. با توجه به رشد تصاعدی صنعت حسابداری و مالی، مزایای اخذ مدرک حسابداری بیش از هر زمان دیگری مشهود است.
اگر حسابدار شدن قدم بعدی در حرفه شماست، منابع زیادی برای کمک به شما برای آماده شدن برای این نقش وجود دارد. یکی از گام های مهم این است که اطمینان حاصل کنید که بهترین آموزش ممکن را دنبال می کنید، مانند لیسانس علوم در مدیریت مالی و حسابداری، که می تواند به شما کمک کند انتظارات کارفرمایان بالقوه را برآورده کنید و به اهداف حرفه ای خود برسید.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این و سایر برنامه های کارشناسی که می توانند حرفه حسابداری شما را پیش ببرند، صفحات محصولات ما را بررسی کنید.
نرم افزار مالی و حسابداری جامع نارنگ‌سیستم
نرم افزار مالی و حسابداری جامع نارنگ‌سیستم تمامی 6 ویژگی اساسی نرم‌افزار حسابداری حرفه ای را در خود متمرکز ساخته و به بیش از صدها شرکت و سازمان عرضه نموده است . این نرم افزار حسابداری و مالی شامل امکانات بی‌شماری ازجمله صدور انواع فاکتور، اعلام سررسید چک‌ها به صورت اتوماتیک، امکان دریافت گزارش‌های متنوع و... می باشد.
نرم‌افزار حسابداری نارنگ‌سیستم ازجمله نرم‌افزارهای مورد تأیید سازمان امور مالیاتی است و رابط کاربری کاربر محور آن، دسترسی حسابداران به قسمت‌های مختلف برنامه را آسان می سازد.
انواع نرم‌افزارهای شرکت نارنگ‌سیستم
- نرم‌افزار حسابداری
- سیستم خزانه داری
- سیستم اموال و دارایی ثابت
- نرم‌افزار بودجه و اعتبارات
- سیستم سهامداران
- نرم‌افزار حقوق‌و‌دستمزد
- سیستم انبارداری
- سیستم خرید و تدارکات
- نرم‌افزار بازرگانی نارنگ‌سیستم
- نرم‌افزار پرسنلی
- سیستم مدیریت تردد نارنگ
- نرم‌افزار کارگزینی و احکام
نویسنده مقاله: زهره نوروزی